Чат-боти гібридного типу для бізнесу

Усі переваги чатботів та взаємодії з операторами підтримки в єдиному рішенні

Незважаючи на свою ефективність, чатботи не здатні повністю замінити людське спілкування.
Однак, у періоди високих навантажень — під час сезонних розпродажів, акцій або затримок з доставкою — "жива" підтримка може не витримати потоку запитів.

Це призводить до зниження якості обслуговування через перевантаження персоналу та людський фактор. Як забезпечити автоматизовану обробку вхідних повідомлень і одночасно зберегти високий рівень сервісу?

З ConnectiveOne це можливо!

Оператор, чатбот чи "гібридний формат" що обрати для вашого бізнесу?

Клієнтське обслуговування через Live Chat, доступне через чат-віджети або месенджери, можна поділити на три типи: спілкування з оператором, чат з ботом або гібридний формат, де боти і оператори працюють у команді. Ось короткий огляд ключових переваг кожного з цих підходів.

Як вирішити такі завдання?

Ваші клієнти або відвідувачі сайту можуть спілкуватися в реальному часі з кваліфікованим представником вашої команди або зовнішнім фахівцем.

Переваги спілкування з реальним агентом:

checkmark color icon
Без жодних імітацій — справжнє спілкування з людиною;
checkmark color icon
Здатність розуміти і вирішувати складні завдання;
checkmark color icon
Повністю індивідуальний підхід до кожного клієнта в обслуговуванні.

Недоліки:

Оператори працюють лише в межах робочого часу, а для цілодобового сервісу необхідний великий колектив працівників.
Значні витрати на підтримку;
Один агент не здатен ефективно працювати в усіх каналах комунікації одночасно;
Зниження швидкості відповіді (людині потрібно певний час на обробку запиту).

З іншого боку, живе спілкування між людьми необхідне для вирішення складних ситуацій, наприклад, під час технічної підтримки чи коли виникають додаткові запитання в процесі обговорення. Такий особистий підхід допомагає створити довіру до компанії, що особливо важливо для певних галузей бізнесу, де це може мати вирішальне значення.

Чатбот з кнопками чи бот зі штучним інтелектом?

У цьому випадку користувач спілкується з автоматизованою системою, яка надає заздалегідь налаштовані відповіді (наприклад, FAQ-боти з готовими фразами та кнопками) або здатна розпізнавати контекст звернення за допомогою ключових слів та фраз (боти з штучним інтелектом, NLP або голосові).

В чому переваги чатботів:

checkmark color icon
Відповіді на запити надходять миттєво, без обмежень за робочим часом компанії;
checkmark color icon
Вартість обслуговування значно знижується — кілька працівників можуть бути замінені автоматизованими системами;
checkmark color icon
Можуть обслуговувати одночасно кілька користувачів через різні канали комунікації;
checkmark color icon
Ідеально підходять для автоматизації обробки базових, повторюваних запитів.

Недоліки:

Не є ефективними для вирішення складних або унікальних задач;
Можуть допустити помилки або дати неправильну відповідь (якщо AI некоректно інтерпретував запит);
Вони все ж не можуть повністю замінити людину, здатну до емоційної взаємодії та емпатії.

Чатботи є надзвичайно універсальним інструментом. У бізнес-сферах, де значну частину звернень становлять прості та повторювані запити, вони стають справжньою знахідкою. За допомогою ботів можна одночасно вести розсилки через усі канали, рекомендувати продукти, приймати оплати, автоматизувати рутинні завдання підтримки та маркетингу, а також виконувати безліч інших функцій.

Гібридний чат (оператор+чатбот)

В чому переваги:

checkmark color icon
Плюси і того, і іншого підходу;
checkmark color icon
Масштабування ефективності: автоматизуйте опрацювання стандартних запитів за допомогою чатбота, залишаючи вашій команді більше часу на вирішення складних завдань і залучення в нестандартних ситуаціях.

Недоліки:

Вимагає більше часу на налаштування порівняно зі стандартним ботом;
Необхідна платформа, яка об’єднує всі канали для цілісного та безперервного обслуговування.

Це поєднання переваг чатботів та живого спілкування з оператором — найкраще з двох світів! По суті, це бот, який дозволяє у будь-який момент передати діалог реальному агенту.

Завдяки функціоналу омніканальної платформи ConnectiveOne ваші турботи залишаються в минулому. Операторська панель забезпечує єдиний інтерфейс для взаємодії клієнтів та операторів, дозволяючи перехоплювати діалог із будь-якого підключеного месенджера та продовжувати розмову, якщо клієнт бажає спілкуватися з людиною або бот не зміг надати потрібну відповідь.

Плюси hybrid-моделі для бізнесу

CRM ERP інтеграція

Зменшення витрат

Оптимізація витрат на персонал завдяки автоматизованій обробці стандартних запитів;

CRM ERP інтеграція

Оптимізація повторюваних завдань

Звільнення ресурсів працівників від виконання рутинних завдань, що дає можливість ефективніше виконувати інші важливі завдання;

CRM ERP інтеграція

Цілодобова підтримка клієнтів без перерв

Повна підтримка клієнтів 24/7, доступна в будь-який час і з будь-якої точки

checkmark color icon
Управління взаємодією з клієнтами через єдину панель, яка об'єднує всі ваші канали комунікації (віджет, месенджери та інші сервіси);
checkmark color icon
Забезпечення підтримки від оператора за необхідності, а також наявність FAQ-бота для цілодобової комунікації;
checkmark color icon
Розподіл вхідних повідомлень, включаючи призначення тем для діалогів та їх подальше закріплення за групами операторів чи конкретними напрямками;
checkmark color icon
Можливість доступу до даних про клієнтів і інтегровані аналітичні інструменти.

Отже, гібридні чатбот-рішення ефективно вирішують такі завдання: чатбот забезпечує миттєві відповіді користувачам, виступаючи в ролі допомоги для команди контакт-центру, а можливість зв'язатися з оператором у зручному форматі підвищує лояльність і прихильність клієнтів до вашої компанії.

Як інтеграція гібридного чатбота змінить поточні процеси компанії?

Загалом, процес обробки вхідних заявок залишається незмінним: чатбот виступатиме як додатковий віртуальний агент підтримки. Бот надаватиме відповіді лише на ті запитання, які входять в рамках передбачених сценаріїв (FAQ) або розпізнаються за допомогою NLP.

Рівень розвитку чатбота залежить від вимог вашої компанії. Не існує обмежень ні за навантаженням, ні за функціональними можливостями (окрім обмежень самих месенджерів). Модуль операторської панелі ConnectiveOne, як і вся платформа, легко інтегрується з вашими наявними системами.
Ми, команда розробників продукту, зробили все можливе, щоб процес інтеграції був максимально швидким і безперешкодним. Напишіть нам, щоб дізнатися більше про можливості нашого продукту — з радістю обговоримо ваш проект і запропонуємо найкраще рішення.

Залишились питання?

Дякуємо, ваша заявка надіслана!
Незабаром ми зв'яжемося з вами.
Ой! Під час надсилання форми сталася помилка.
Натискаючи тут, я підтверджую свою згоду з Політикою конфіденційності та умовами використання файлів Cookie ConnectiveOne.
EVERGREEN IT DEVELOPMENT LTD
[email protected]
Офіси: Київ, Варшава, Лондон